Datenschutzerklärung

Sie erhalten als Nutzer/-in unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie und in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die Hochschule Trier Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden. Die Daten werden nur innerhalb der Hochschule Trier verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Nutzung des Alfresco-Services gespeichert. Dies beinhaltet das Ablegen, Freigeben und Teilen von Dateien und Kalendern mit anderen Alfresco-Nutzern.

Für die Nutzung von Alfresco werden folgende Daten bei jedem erfolgreichen Login vom Informationssystem der Hochschule abgefragt und gespeichert:

RZ-Kennung Vorname, Nachname, Titel Geschlecht E-Mail-Adresse Studiengang/Organisationseinheit

Weitere Daten, die evtl. von Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in Alfresco einstellen. Dazu gehören:

Freiwillige Angaben zur Person Beiträge in Foren hochgeladene Dateien interne Nachrichten Kalendereinträge Persönliche Einstellungen und Konfigurationen

Diese Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Ihre Daten befinden sich physisch im zugangsbeschränkten Serverraum des Rechenzentrums der Hochschule Trier.

Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert bis ihr Account gelöscht wird. Für Studenten/Mitarbeiter ist dies im Normalfall die Dauer Ihres Studiums/Ihrer Arbeit an der Hochschule Trier.

Auskunft und Löschung

Sie erhalten jederzeit auf Anfrage Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierzu an u.g. Kontaktadresse.

Außerdem haben Sie das Recht die Berichtigung und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch Schreiben an die u.g. Kontakadresse widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Eine weitere Nutzung von Alfresco ist dann aber nicht mehr möglich.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in menschenlesbaren, gängigen und bearbeitbaren Formaten zur Verfügung.

Cookies

Alfresco verwendet ein Sitzungs-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft und dazu verwendet wird die Gültigkeit der Anfragen zu prüfen. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Alfresco oder beim Schließen des Browsers gelöscht. Es wird nicht zur Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten verwendet oder zu anderen Zwecken.

Server Protokolldaten

Mit dem Zugriff auf Alfresco werden IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt eines Seitenaufrufs registriert. Die Speicherung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Analyse im Falle eines technischen Fehlers auf der Lernplattform. Diese Daten werden für die Zeit von 14 Tagen auf gesicherten Systemen der Hochschule Trier gespeichert und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben.

SSL-Verschlüsselung

Die Verbindung zu Alfresco erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind ohne erheblichen Aufwand nicht von Dritten lesbar. Standardmäßig wird auf Alfresco eine Transportverschlüsselung der Daten mittels SSL verwendet ohne Ihrerseits besondere Einstellungen vornehmen zu müssen.

Datenschutzbeauftragter:

Name: Prof. Dr. Konstantin Knorr Telefonnummer: +49 651 8103-718 E-Mail-Adresse: knorr@hochschule-trier.de Unternehmensbezeichnung: Hochschule Trier

Kontakt:

IT-Helpdesk E-Mail-Adresse: help@hochschule-trier.de Unternehmensbezeichnung: Hochschule Trier